Formation · Équipes de travail
Formation IA pour les équipes de travail
Une conférence ou un atelier en français pour votre équipe, à Toronto ou dans le Grand Toronto. On travaille sur vos tâches réelles : gagner du temps sur l'écrit, sans exposer les données de vos clients.
Ce que vos équipes y apprennent
Dans la plupart des équipes, chacun a commencé à utiliser l'IA de son côté, avec plus ou moins de prudence. La séance remet tout le monde au même niveau, avec des usages utiles et une règle commune.
- Rédiger et reformuler. Courriels, comptes rendus, réponses types : un premier jet rapide, que l'on corrige et que l'on adapte au ton de votre organisation.
- Résumer et préparer. Résumer un dossier long, préparer un rendez-vous à partir de notes, dresser la liste des questions à poser à un client.
- Analyser des documents. Extraire les points importants d'un contrat ou d'un rapport, comparer deux versions, en vérifiant chaque affirmation dans le document d'origine.
- Protéger les données de vos clients. Ce qui peut entrer dans l'outil, et ce qui n'y entre jamais : renseignements personnels, données financières, documents confidentiels. Les conditions d'utilisation varient d'un outil et d'une offre à l'autre ; on lit ensemble celles de l'outil que vous utilisez.
- Une règle écrite. Chaque équipe repart avec une règle simple, partagée par tous, sur ce que l'on confie à l'IA et ce que l'on garde pour soi.
Exemple concret
Courriels, résumés de dossiers, préparation de rendez-vous. Chacun repart avec deux usages prêts à l'emploi et une règle simple sur ce qui entre ou n'entre jamais dans l'outil.
On part d'une tâche que votre équipe fait chaque semaine, sur un exemple rendu anonyme. On la refait avec l'outil, on mesure ce qu'il apporte et ce qu'il faut corriger, puis on écrit ensemble la façon de procéder que l'équipe adoptera.
Déroulé
La conférence suit les quatre étapes du socle commun. L'atelier ajoute 40 minutes où chacun travaille sur ses propres tâches.
- 15 minCe qu'est une IA générative, sans jargon.Pourquoi elle peut se tromper sur un chiffre ou une clause.
- 30 minDémonstrations sur vos tâches.Rédiger, résumer, préparer, en direct.
- Atelier seulement+ 40 minChacun pratique sur son poste, guidé pas à pas.
- 15 minConfidentialité et erreurs.La règle de l'équipe sur ce qui entre dans l'outil.
- 10 minVos questions, et la fiche à garder.
Format et tarif
- Formats
- Conférence de 60 à 75 minutes, ou atelier de 2 heures avec un ordinateur par participant ou un pour deux.
- Moment idéal
- Une demi-journée d'équipe, dans une PME, un cabinet ou un organisme.
- Groupe
- Jusqu'à 25 personnes.
- Lieu
- Dans vos locaux, à Toronto et dans le Grand Toronto, ou en ligne.
- Tarif
- 500 $ par séance, quel que soit le format. Facture après la séance, payable sous 30 jours.
- Préparation
- Un appel de 20 minutes pour choisir les tâches réelles sur lesquelles on travaille.
Questions fréquentes
Peut-on travailler sur nos vrais documents ?
Oui, à condition de les rendre anonymes ou d'utiliser des exemples fictifs qui leur ressemblent. On les choisit ensemble lors de l'appel de préparation. Aucune donnée confidentielle n'est saisie dans un outil pendant la séance.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Avec les outils grand public les plus courants, ou avec celui que votre organisation a déjà choisi. Si vous avez un outil approuvé à l'interne, la séance se fait avec lui.
La séance convient-elle à un organisme sans but lucratif ?
Oui. Le format, le contenu et le tarif sont les mêmes. Les exemples partent des tâches réelles de votre organisme.